Sicher und zuverlässig –
Die Stay Informed Lösung
Stay Informed erleichtert die Kommunikation und digitalisiert die Abläufe in Kitas, Schulen, Schulbetreuung sowie in der Pflege und sozialen Betreuung. Ein Team aus IT-SicherheitsexpertInnen und DatenschützerInnen begleitet die Weiterentwicklung unserer Software, um Ihnen eine sichere und gleichzeitig einfache Lösung gewährleisten zu können.
Unsere Datenschutzstandards – Sicher und Transparent
Transparenter Umgang mit Ihren Daten
Wir bieten Stay Informed als Software-as-a-Service (SaaS) an. Sie als Kunde sind der „Verantwortliche“ im Sinne der DSGVO, wir sind der „Auftragsverarbeiter“, und unser Hosting-Partner Hetzner Online GmbH agiert als „Unterauftragnehmer“. Über den SaaS-Vertrag und den AV-Vertrag stellen wir sicher, dass die Datenverarbeitung den höchsten Standards entspricht, auch bei Anerkennung kirchlicher Datenschutzbestimmungen.
Sicheres Hosting in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert – In einem ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Regelmäßige unabhängige Überprüfungen gewährleisten die Sicherheit der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Verschlüsselte Datenübertragung
Daten werden stets sicher und verschlüsselt (HTTPS, TLS) übertragen. Passwörter speichern wir gehashed. Der Support hat nur mit ausdrücklicher Kundenanweisung Zugriff, und Hostingpartner können nicht auf die Daten zugreifen.
Volle Kontrolle und Datensparsamkeit
Sie entscheiden, welche Funktionen und Daten in der Stay Informed Lösung verfügbar sind, und tragen die Verantwortung für das Löschen von Daten. Daten werden 14 Tage auf einem Backup-Server gespeichert, bevor sie endgültig gelöscht werden. Die App benötigt keine Telefonnummern oder Zugriff auf das Adressbuch – Nur eine E-Mail-Adresse zur Anmeldung.
Rechte- & Rollenkonzept für Datenschutz
Nutzerrollen (z.B. Administrator, Editor) sind nach dem Need-to-know-Prinzip vorkonfiguriert, sodass nur relevante Informationen einsehbar sind. Weitere Einschränkungen oder Erweiterungen der Zugriffsrechte können individuell angepasst werden, um eine optimale Datensicherheit zu gewährleisten.
Keine Werbung, keine Weitergabe
Die Daten Ihrer Nutzer werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Lösung genutzt. Eine Weitergabe an Dritte oder Nutzung für kommerzielle Zwecke ist ausgeschlossen. Ihre Daten sind bei uns geschützt und werden weder gesammelt noch verkauft.
Sie haben Fragen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit?
Unser Datenschutz-Team ist für Sie da. Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an – Wir beraten Sie gerne.
Hosting
in Deutschland
Verschlüsselte
Datenübertragung
Sicherer & DSGVO-konformer
Umgang mit Daten
