Die zentrale Lösung für moderne Kommunikation & Organisation in
Ihrer Einrichtung
Vorteile auf einen Blick
Sichere Kommunikation mit allen Beteiligten, wie Eltern, Angehörige & Team
Effiziente Organisation von Terminen, Veranstaltungen & Rückmeldungen
Übersetzungsfunktion in 25+ Sprachen für klare Verständigung
Kosteneinsparungen durch digitale Abläufe und weniger Papierverbrauch
Positives Image durch moderne, transparente Kommunikation
Das ist die Stay Informed Lösung
Verwaltungsportal
Das Verwaltungsportal ist für Leitungskräfte in Kitas, Schulen, Schulkindbetreuung sowie in Pflege- und Betreuungseinrichtungen gedacht. Es erleichtert die Verwaltung von Terminen, Anwesenheiten und das sichere Teilen wichtiger Dokumente und ermöglicht eine schnelle, datenschutzkonforme Kommunikation – Alles digital und übersichtlich an einem Ort.
Die Mobile App
Die App richtet sich an Eltern, Angehörige und Teammitglieder. Eltern können Abwesenheiten melden und Rückmeldungen direkt über die App senden. Push-Nachrichten und ein sicherer Dokumentenaustausch sorgen für eine klare und datenschutzkonforme Kommunikation – So bleibt jeder immer auf dem neuesten Stand.
Verwaltungsportal vs. Mobile App
Nachrichten versenden im Verwaltungsportal
Nachrichten empfangen in der App
Abwesenheiten verwalten im Verwaltungsportal
Abwesenheiten melden über die App
Termine & Events planen im Verwaltungsportal
Termine & Events über die App empfangen
Sicherer Chat im Verwaltungsportal
Sicherer Chat in der App
Abhol- & Notfallkontakte im Verwaltungsportal überprüfen
Abhol- & Notfallkontakte in der App hinterlegen
Unsere zubuchbaren Module: Teamplanung
Das sagen unsere Kunden
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen. Testen Sie Stay Informed kostenlos in Ihrer Einrichtung.
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Unsere Datenschutzstandards – Sicher und Transparent
Transparenter Umgang mit Ihren Daten
Wir bieten Stay Informed als Software-as-a-Service (SaaS) an. Sie als Kunde sind der „Verantwortliche“ im Sinne der DSGVO, wir sind der „Auftragsverarbeiter“, und unser Hosting-Partner Hetzner Online GmbH agiert als „Unterauftragnehmer“. Über den SaaS-Vertrag und den AV-Vertrag stellen wir sicher, dass die Datenverarbeitung den höchsten Standards entspricht, auch bei Anerkennung kirchlicher Datenschutzbestimmungen.
Sicheres Hosting in Deutschland
Verschlüsselte Datenübertragung
Daten werden stets sicher und verschlüsselt (HTTPS, TLS) übertragen. Passwörter speichern wir gehashed. Der Support hat nur mit ausdrücklicher Kundenanweisung Zugriff, und Hostingpartner können nicht auf die Daten zugreifen.
Volle Kontrolle und Datensparsamkeit
Rechte- & Rollenkonzept für Datenschutz
Keine Werbung, keine Weitergabe
Sie haben Fragen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit?
Gemeinsam für eine digitale Zukunft
Häufig gestellte Fragen
Gibt es versteckte Kosten oder sind alle Funktionen im Preis enthalten?
Wie flexibel ist die Vertragslaufzeit und gibt es eine Testphase?
Wie trägt die Stay Informed Lösung zur Reduzierung von Kosten und Arbeitsaufwand bei?
Mehr Effizienz und zufriedene Fachkräfte wirken dem Fachkräftemangel entgegen und machen Ihre Einrichtung zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
Wie gewährleistet Stay Informed Datenschutz und Datensicherheit?
Stay Informed erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Stay Informed bietet eine DSGVO-konforme Lösung für Ihre Einrichtungen, gehostet in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, und durch unser Rollenkonzept sehen Mitarbeitende nur für sie relevante Informationen. Als Träger haben Sie die volle Kontrolle über die Einstellungen, inklusive Funktionen und Datenlöschung. Ihre Daten werden ausschließlich zur Nutzung der Lösung verwendet – ohne Weitergabe an Dritte oder kommerzielle Nutzung.