Die zentrale Lösung für moderne Kommunikation & Organisation in
Ihrer Einrichtung

Stay Informed erleichtert die Kommunikation und digitalisiert die Abläufe in Ihrer Einrichtung. Unsere Lösung schafft Transparenz und stärkt die Verbindung zwischen Eltern, Angehörigen und dem Team – Für eine moderne und zuverlässige Betreuung.
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Vorteile auf einen Blick

Sichere Kommunikation mit allen Beteiligten, wie Eltern, Angehörige & Team

Effiziente Organisation von Terminen, Veranstaltungen & Rückmeldungen

Übersetzungsfunktion in 25+ Sprachen für klare Verständigung

Kosteneinsparungen durch digitale Abläufe und weniger Papierverbrauch

Positives Image durch moderne, transparente Kommunikation

Das ist die Stay Informed Lösung

Verwaltungsportal

Das Verwaltungsportal ist für Leitungskräfte in Kitas, Schulen, Schulkindbetreuung sowie in Pflege- und Betreuungseinrichtungen gedacht. Es erleichtert die Verwaltung von Terminen, Anwesenheiten und das sichere Teilen wichtiger Dokumente und ermöglicht eine schnelle, datenschutzkonforme Kommunikation – Alles digital und übersichtlich an einem Ort.

Mockup_Stay Informed Lösung

Die Mobile App

Die App richtet sich an Eltern, Angehörige und Teammitglieder. Eltern können Abwesenheiten melden und Rückmeldungen direkt über die App senden. Push-Nachrichten und ein sicherer Dokumentenaustausch sorgen für eine klare und datenschutzkonforme Kommunikation – So bleibt jeder immer auf dem neuesten Stand.

Verwaltungsportal vs. Mobile App

Nachrichten versenden im Verwaltungsportal

Vorteil Icon - Company
Einrichtungsleitungen können Nachrichten direkt an Eltern oder Angehörige versenden, z. B. zu Veranstaltungen, Terminen oder kurzfristigen Änderungen.

Nachrichten empfangen in der App

Vorteil Icon - Company
Eltern und Angehörige erhalten Benachrichtigungen sofort in der App und können die Nachricht jederzeit abrufen.

Abwesenheiten verwalten im Verwaltungsportal

Vorteil Icon - Company
Das Team kann Abwesenheitsmeldungen der Kinder oder betreuten Personen übersichtlich erfassen und dokumentieren.

Abwesenheiten melden über die App

Vorteil Icon - Company
Eltern und Angehörige melden Abwesenheiten, wie Krankmeldungen, direkt über die App und informieren so die Einrichtung unkompliziert und schnell.

Termine & Events planen im Verwaltungsportal

Vorteil Icon - Company
Veranstaltungen, Ferienzeiten oder wichtige Termine können geplant und mit einem Klick an die Eltern und Angehörigen übermittelt werden.

Termine & Events über die App empfangen

Vorteil Icon - Company
Eltern und Angehörige erhalten Termine und Veranstaltungsdetails in der App und können Rückmeldungen oder Bestätigungen direkt übermitteln.

Sicherer Chat im Verwaltungsportal

Vorteil Icon - Company
Die Einrichtung hat die Möglichkeit, einen sicheren Chat mit Eltern oder Angehörigen zu führen, mit der Option, individuelle Erreichbarkeitszeiten einzustellen.

Sicherer Chat in der App

Vorteil Icon - Company
Eltern und Angehörige können über die App Nachrichten an die Einrichtung senden und sicher kommunizieren, ohne WhatsApp oder andere unsichere Messenger.

Abhol- & Notfallkontakte im Verwaltungsportal überprüfen

Vorteil Icon - Company
Die Einrichtung kann Abholberechtigte und Notfallkontakte bei Bedarf sicher überprüfen, um die Sicherheit für alle Beteiligten zu gewährleisten.

Abhol- & Notfallkontakte in der App hinterlegen

Vorteil Icon - Company
Eltern können Abholberechtigte und Notfallkontakte sicher in der App hinterlegen und Änderungen einfach selbst vornehmen.
Mockup Teamplanung

Unsere zubuchbaren Module: Teamplanung

Erweitern Sie Ihre Stay Informed Lösung nach Bedarf und gestalten Sie Ihre Abläufe effizienter. Starten Sie mit dem Modul Teamplanung – bestehend aus Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dienstplan – Und optimieren Sie Ihre Personalplanung digital.

Das sagen unsere Kunden

Esma Heybet 1

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen. Testen Sie Stay Informed kostenlos in Ihrer Einrichtung.

Jetzt unverbindlich
& kostenlos testen

Unsere Datenschutzstandards – Sicher und Transparent

Transparenter Umgang mit Ihren Daten

Datenschutz Icon - Company

Wir bieten Stay Informed als Software-as-a-Service (SaaS) an. Sie als Kunde sind der „Verantwortliche“ im Sinne der DSGVO, wir sind der „Auftragsverarbeiter“, und unser Hosting-Partner Hetzner Online GmbH agiert als „Unterauftragnehmer“. Über den SaaS-Vertrag und den AV-Vertrag stellen wir sicher, dass die Datenverarbeitung den höchsten Standards entspricht, auch bei Anerkennung kirchlicher Datenschutzbestimmungen.

 

Sicheres Hosting in Deutschland

Datenschutz Icon - Company
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert – In einem ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Regelmäßige unabhängige Überprüfungen gewährleisten die Sicherheit der technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Verschlüsselte Datenübertragung

Datenschutz Icon - Company

Daten werden stets sicher und verschlüsselt (HTTPS, TLS) übertragen. Passwörter speichern wir gehashed. Der Support hat nur mit ausdrücklicher Kundenanweisung Zugriff, und Hostingpartner können nicht auf die Daten zugreifen.

Volle Kontrolle und Datensparsamkeit

Datenschutz Icon - Company
Sie entscheiden, welche Funktionen und Daten in der Stay Informed Lösung verfügbar sind, und tragen die Verantwortung für das Löschen von Daten. Daten werden 14 Tage auf einem Backup-Server gespeichert, bevor sie endgültig gelöscht werden. Die App benötigt keine Telefonnummern oder Zugriff auf das Adressbuch – Nur eine E-Mail-Adresse zur Anmeldung.

Rechte- & Rollenkonzept für Datenschutz

Datenschutz Icon - Company
Nutzerrollen (z.B. Administrator, Editor) sind nach dem Need-to-know-Prinzip vorkonfiguriert, sodass nur relevante Informationen einsehbar sind. Weitere Einschränkungen oder Erweiterungen der Zugriffsrechte können individuell angepasst werden, um eine optimale Datensicherheit zu gewährleisten.

Keine Werbung, keine Weitergabe

Datenschutz Icon - Company
Die Daten Ihrer Nutzer werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Lösung genutzt. Eine Weitergabe an Dritte oder Nutzung für kommerzielle Zwecke ist ausgeschlossen. Ihre Daten sind bei uns geschützt und werden weder gesammelt noch verkauft.
Lothar Ganter

Sie haben Fragen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit?

Unser Datenschutz-Team ist für Sie da. Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an – Wir beraten Sie gerne.
Unsere Mission und Vision 2

Gemeinsam für eine digitale Zukunft

Unsere Mission ist es, Einrichtungen in Bildung und Pflege den Weg in die digitale Zukunft zu ebnen. Mit Herz und Verstand entwickeln wir Lösungen, die, die Kommunikation und Organisation einfacher machen – Damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: die Betreuung der Menschen, die Ihnen anvertraut worden sind.

Allgemeine Informationen

Infobroschüre

Hier finden Sie die Infobroschüre der Stay Informed GmbH zum downloaden.

Infobroschüre.pdf

Funktionsübersicht & Preise

Hier finden Sie die Funktionsübersicht und Preisliste der Stay Informed GmbH zum downloaden.

Funktionsübersicht und Preise.pdf

Häufig gestellte Fragen

Gibt es versteckte Kosten oder sind alle Funktionen im Preis enthalten?

Transparenz ist uns wichtig: Bei Stay Informed sind alle Funktionen im gewählten Paketpreis enthalten, und es gibt keine versteckten Kosten. Unser Ziel ist es, Ihnen eine flexible und faire Preisgestaltung anzubieten, sodass Sie genau wissen, welche Leistungen Sie erhalten und wie sich die Kosten zusammensetzen.

Wie flexibel ist die Vertragslaufzeit und gibt es eine Testphase?

Wie trägt die Stay Informed Lösung zur Reduzierung von Kosten und Arbeitsaufwand bei?

Wie gewährleistet Stay Informed Datenschutz und Datensicherheit?

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Datensicherung

Hosting

in Deutschland

Verschluesselung

Verschlüsselte

Datenübertragung

Datenschutz

Sicherer & DSGVO-konformer

Umgang mit Daten

Ausgezeichent

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