Ihre digitale Lösung für Kommunikation & Organisation
in der Schulkindbetreuung

Stay Informed bietet eine benutzerfreundliche Lösung, um die Kommunikation und Organisation in Horten und der Schulkindbetreuung zu vereinfachen. Halten Sie Eltern stets informiert, vernetzen Sie das Betreuungsteam und organisieren Sie den Alltag effizienter. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Die Betreuung der Kinder.
Header - Schulkindbetreuung

Vorteile auf einen Blick

Direkte Kommunikation mit Eltern und dem Betreuungsteam

Vorteil Icon - Schulkindbetreuung

Aktivitäten und Ausflüge planen & Rückmeldungen einholen

Vorteil Icon - Schulkindbetreuung

Übersetzungsfunktion in 25+ Sprachen für klare Verständigung

Vorteil Icon - Schulkindbetreuung

Schluss mit Zettelwirtschaft – Digitale Elternbriefe versenden

Vorteil Icon - Schulkindbetreuung

Dokumentation von An- und Abwesenheiten der Schüler in Echtzeit

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Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Mockup_Sichere Elternkommunikation-1
Mockup_Kalender und Terminplanung-1
Mockup_Stay Informed Lösung_Rückmeldungen
Mockup_Stay Informed Lösung_Messenger
Mockup_Abwesenheiten-1
Mockup_CheckInCheckOut-1
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Sichere Elternkommunikation

Versenden Sie alle wichtigen Nachrichten und Erinnerungen direkt an die Eltern – So stellen Sie sicher, dass alle Informationen gebündelt an einem zentralen Ort verfügbar sind und nichts verloren geht.

Kalender und Terminplanung

Planen Sie Ausflüge, Veranstaltungen und Schließzeiten einfach digital und teilen Sie alle wichtigen Informationen mit Eltern und Teammitgliedern schnell und unkompliziert mit nur einem Klick.

Rückmeldungen mit digitaler Unterschrift

Holen Sie wichtige Rückmeldungen unkompliziert per App ein. Eltern können direkt unterschreiben, und Sie haben alle Bestätigungen digital verfügbar und geordnet.

Sicherer Messenger

Verabschieden Sie sich von WhatsApp! Nutzen Sie unseren sicheren Messenger mit einstellbaren Erreichbarkeitszeiten, sodass keine Nachrichten außerhalb der Arbeitszeiten kommen.

Abwesenheiten digital verwalten

Mit Stay Informed können Eltern Abwesenheiten wie Krankmeldungen direkt in der App melden – Kein morgendlicher Telefonmarathon mehr, und Sie behalten den Überblick.

Minutengenaue Anwesenheitserfassung

Die Check-In/Check-Out-Funktion erfasst Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder genau und bietet Ihnen eine klare Übersicht für eine organisierte, transparente Betreuung.
Esma Heybet 1

Erfahren Sie in einem Beratungsgespräch, wie Stay Informed den Alltag in Ihrer Einrichtung erleichtert.

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Geplante Funktionen

Dezember 2024

Zeiterfassung

(Teil des Moduls "Teamplanung")

  • Selbstständige Erfassung von Arbeitszeiten über die App
  • Automatische Berechnung der Arbeitszeit & Überstunden
  • Änderungsanträge bei fehlerhafter Zeiterfassung möglich
  • Exportfunktion für umfassende Auswertungen

Änderungen am finalen Funktionsumfang vorbehalten.

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Februar 2025

Abwesenheiten

(Teil des Moduls "Teamplanung")

  • Einfache Verwaltung von Urlaubsanträgen
  • Simple Auswahl von Vertretungen bei Abwesenheitsanträgen
  • Kommentarfunktion zur Ergänzung der Abwesenheitsanträge
  • Exportfunktion für umfassende Auswertungen

Änderungen am finalen Funktionsumfang vorbehalten.

Mehr dazu

April 2025

Dienstplan

(Teil des Moduls "Teamplanung")

  • Intuitive Dienstplanerstellung
  • Änderungsanträge von Mitarbeitenden verwalten
  • Übersichtliche Dashboard-Ansicht für schnelle Einblicke
  • Export für Berichte und Auswertungen

Änderungen am finalen Funktionsumfang vorbehalten.

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Das sagen unsere Kunden

Als Leitung des Katholischen Kindergartens St. Michael in Stegen mit sechs Gruppen nutzen wir Stay Informed bereits seit sechs Jahren und haben durchweg positive Erfahrungen gemacht. Besonders in der Informationsweitergabe erleichtert uns die App die Arbeit und optimiert die Kommunikation mit den Eltern.

Die meisten Eltern waren schnell von der Lösung begeistert, da sie wichtige Informationen, wie Elternbriefe, umgehend und direkt erhalten – ganz ohne die Zettelwirtschaft. Dies spart nicht nur Papier- und Druckkosten, sondern vor allem auch Zeit. Besonders bei Personalausfällen oder der Organisation von Notbetreuungen ist die App unverzichtbar: Wir können Eltern rechtzeitig informieren, sodass niemand morgens vor verschlossenen Türen steht.
Stay Informed ist für uns eine echte Bereicherung und aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

Susanne Kech, Kitaleitung Kath. Kindergarten St. Michael, Stegen
Testimonial Frau Kech
Wir als AWO würden die App weiterempfehlen, schon allein für das Umweltthema: Papier und Ressourcen sparen. […] Außerdem würde ich die App weiterempfehlen, weil sie leicht verständlich ist und man einen guten Support und Service bekommt, der erreichbar ist und zeitnah und unkompliziert hilft.

Veronika Ertl, Fachreferentin, AWO München Stadt
Die Lösung von Stay Informed, mit einem Verwaltungsportal für alle administrativen Aufgaben und einer App für Eltern und das Kollegium, ist für uns im Schulalltag zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Kommunikation und Organisation geworden. Die Möglichkeit, Rückmeldungen von Eltern digital zu erhalten, einen Terminkalender zu verwalten und Abwesenheitsmeldungen (z. B. bei Krankheit) online entgegenzunehmen, ohne morgens unzählige Anrufe zu erhalten, entlastet uns enorm. Auch die schnelle Bereitstellung von Nachrichten und Informationen, die alle Eltern direkt und transparent erreicht, erleichtert unseren Alltag und sorgt für eine strukturierte, moderne und vor allem papierlose Kommunikation.

Siegmund Früh, Schulleiter der Grundschule in Umkirch
Herr Früh_Grundschule Umkirch
Die Eltern nutzen gerne digitale Angebote. Mit einer App wie der von Stay Informed können sie Benachrichtigungen der Schule mobil abrufen. Hinzu kommt: Papier ist sehr teuer geworden. Die App ist daher das optimale Kommunikationsmedium. Und den Rat würde ich jedem Schulleiter an die Hand geben: Sie ist zeit- und ressourcensparend.

Jörg Oehler, Schulleiter Dr.-Rudolf-Eberle-Grundschule in Todtmoos
Stay Informed hat unsere Arbeitsabläufe vereinfacht. Vor der Einführung hatten wir in unseren Einrichtungen mit einer regelrechten Zettelwirtschaft zu kämpfen – von überfüllten Pinnwänden bis hin zu zeitaufwändigen Elternbriefen und Abfragen. Jetzt sind diese Prozesse digitalisiert und deutlich effizienter. Wir sparen mehrere Stunden pro Woche, die nun direkt in die pädagogische Arbeit mit den Kindern fließen.

Besonders schätzen wir die Funktionen zur schnellen Nachrichtenübermittlung, die Rückmeldefunktion und die digitale Pinnwand. Diese Tools ermöglichen eine klare und sichere Kommunikation mit den Eltern, die den schnellen Informationsfluss ebenfalls sehr positiv bewerten. Auch unsere Mitarbeitenden profitieren von der Zeitersparnis und der intuitiven Handhabung – die Zufriedenheit im Team ist deutlich gestiegen. Ich kann Stay Informed uneingeschränkt empfehlen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis, die Effizienzsteigerung und die Transparenz, die das System bietet, sind unschlagbar. Wer den Schritt in die Digitalisierung wagt, wird hier bestens unterstützt.

Herr Keller, kommissarischer Geschäftsführer, AWO Kreisverband Ulm e.V.
Testimonial Herr keller

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Transparente Preise für Ihre Einrichtung – Wählen Sie Ihr passendes Paket

Mit dem Preisrechner von Stay Informed können Sie die monatlichen Kosten für Ihre Einrichtung auf Grundlage der Schüleranzahl berechnen – Transparent und flexibel.

Alle Preise pro Monat inkl. MwSt.
Bei Vertragsstart wird eine einmalige Einrichtungsgebühr von 59 Euro (inkl. MwSt.) erhoben.

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32€

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61€

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Gemeinsam für eine digitale Zukunft

Unsere Mission ist es, Einrichtungen in Bildung und Pflege den Weg in die digitale Zukunft zu ebnen. Mit Herz und Verstand entwickeln wir Lösungen, die, die Kommunikation und Organisation einfacher machen – Damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: die Betreuung der Kinder.
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Allgemeine Informationen

Infobroschüre

Hier finden Sie die Infobroschüre der Stay Informed GmbH zum downloaden.

Infobroschüre.pdf

Funktionsübersicht & Preise

Hier finden Sie die Funktionsübersicht und Preisliste der Stay Informed GmbH zum downloaden.

Funktionsübersicht und Preise.pdf

Häufig gestellte Fragen

Gibt es versteckte Kosten oder sind alle Funktionen im Preis enthalten?

Transparenz ist uns wichtig: Bei Stay Informed sind alle Funktionen im gewählten Paketpreis enthalten, und es gibt keine versteckten Kosten. Unser Ziel ist es, Ihnen eine flexible und faire Preisgestaltung anzubieten, sodass Sie genau wissen, welche Leistungen Sie erhalten und wie sich die Kosten zusammensetzen.

Wie flexibel ist die Vertragslaufzeit und gibt es eine Testphase?

Wie wird Stay Informed bei uns eingerichtet und wie lange dauert das?

Welche Argumente kann ich nutzen, um meinen Träger von Stay Informed zu überzeugen?

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