Unsere zubuchbaren Module –
Für eine Lösung, die mit Ihnen wächst

Erweitern Sie Ihre Stay Informed Lösung ganz nach Bedarf. Unsere Module sind ideal, um Ihre täglichen Abläufe noch effizienter und flexibler zu gestalten.
 
Aktuell verfügbar: Starten Sie mit dem Modul "Teamplanung" und optimieren Sie Ihre Personalplanung einfach und digital. Freuen Sie sich auf weitere Möglichkeiten in der Zukunft, die Ihre Einrichtung optimal unterstützen werden.
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Aktuell verfügbar: Modul "Teamplanung"

Zeiterfassung

  • Arbeits- und Pausenzeiten per Fingertipp erfassen (App & Web)
  • Automatische Berechnung der geleisteten Arbeitszeit
  • Überstundenberechnung durch Abgleich mit der geplanten Zeit
  • Änderungsanträge durch Mitarbeitende inkl. Genehmigungsprozess
  • Exportfunktion für die Leitung (nach Zeitraum oder Mitarbeitenden)

Abwesenheitsplanung

  • Urlaubsanträge & andere Abwesenheiten digital einreichen (durch Mitarbeitende)
  • Einfache Verwaltung von Abwesenheitsanträgen (durch die Leitung)
  • Genehmigungs- und Benachrichtigungsfunktion
  • Kommentarfeld bei Ablehnungen
  • Anzeige genehmigter Abwesenheiten im Teamkalender

Dienstplan

  • Schichten manuell anlegen und zuweisen
  • Wochenweise Planung mit Veröffentlichungsfunktion
  • Transparente Darstellung: geplante vs. veröffentlichte Schichten
  • Ansicht für Leitung und Mitarbeitende (inkl. Kollegenansicht)
  • Änderungsanträge von Mitarbeitenden verwalten

Modul "Teamplanung" – Kostenfreie Testphase

Die Teamplanung besteht aus drei Funktionen: Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und Dienstplan
 
Kostenlose Testphase:
Wir möchten, dass Sie das Modul in Ruhe ausprobieren können. Deshalb gibt es eine kostenfreie Testphase, in der Sie alle Funktionen testen können. Und keine Sorge: Bevor das Modul kostenpflichtig wird, informieren wir Sie rechtzeitig.

Einblicke in die Teamplanung mit Stay Informed

Mockup_Stay Informed Lösung_Zeiterfassung 1-1
Mockup_Stay Informed Lösung_Zeiterfassung 2-1
Abwesenheiten-1
Abwesenheiten Smartphone 5-1
Abwesenheiten Smartphone 5-2-1
Dienstplan -Smartphoneansicht 2-1

Selbstständige Zeiterfassung

Mitarbeitende können ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der App erfassen, einfach per Fingertipp („Start“, „Pause“, „Ende“). Auch ohne Smartphone nutzbar.

Arbeitszeit- und Überstundenberechnung

Alle erfassten Zeiten werden automatisch gespeichert und mit den geplanten Arbeitszeiten abgeglichen. Dabei erkennt das System auch Überstunden und stellt sie transparent für die Leitung im Verwaltungsportal dar.

Übersicht der Abwesenheitsplanung

Alle Abwesenheiten – ob Urlaub, Feiertage, Fortbildungen und mehr – sind auf einen Blick sichtbar. Farbige Markierungen und eindeutige Symbole erleichtern die Planung, schaffen Übersicht und helfen dabei, Ausfälle frühzeitig zu erkennen und das Team optimal zu koordinieren.

Abwesenheitsübersicht für Mitarbeitende

Mitarbeitende sehen jederzeit, wie viele Urlaubstage ihnen zustehen, was bereits genommen oder geplant ist – inklusive Status aller Anträge. Auch Feiertage und Abwesenheiten im Team sind auf einen Blick sichtbar.

 

Neue Abwesenheiten lassen sich direkt per Klick beantragen – mit Start-/Enddatum, Abwesenheitsgrund, Vertretung und Kommentar. Der Antrag wird automatisch an die Leitung weitergeleitet.

Dienstplan einfach planen & veröffentlichen

Die Leitung erstellt Schichten schnell und übersichtlich, kann sie farblich markieren und im Entwurfsmodus vorbereiten. Erst wenn alles stimmt, wird der Plan veröffentlicht & alle Mitarbeitenden darüber informiert. Wiederkehrende Schichten lassen sich per Klick kopieren – das spart Zeit und sorgt für Klarheit.

Dienstplan-Ansicht für Mitarbeitende

Mitarbeitende sehen nicht nur ihre eigenen Schichten, sondern auch die ihrer Kolleg*innen – übersichtlich und gefiltert nach Zeitraum, Gruppen oder Personen. Ein Wechsel zwischen der persönlichen und der Team-Ansicht ist jederzeit möglich.

Esma Heybet 1

Mit dem Modul Teamplanung verwalten Sie Ihre Personalplanung digital.
Einfach testen und Zeit sparen.

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Modul "Teamplanung"

Testen Sie alle Funktionen bis Sommer 2025 kostenlos!

Die Funktionen Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dienstplan stehen Ihnen nach der Veröffentlichung kostenfrei zur Verfügung – so können Sie alle Funktionen ausgiebig testen.

➔ Ab Sommer 2025 ist das Teamplanungsmodul für 22,61 € pro Monat und Einrichtung zubuchbar.*
 
Profitieren Sie von einer umfassenden Lösung für effizientes Personalmanagement.

*inkl. MwSt.. Das Modul Teamplanung wird nur als Gesamtpaket angeboten, damit alle Funktionen optimal ineinandergreifen – Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dienstplan sind nicht einzeln buchbar.

Unsere zubuchbaren Module – Preisübersicht

Alle Preise pro Monat & Einrichtung inkl. MwSt.

Die zubuchbaren Module sind für jede Einrichtung zu einem fixen Preis erhältlich. Unabhängig von der Teamgröße zahlen Sie nur den Modulpreis und haben Zugriff auf alle Funktionen.

Peter Horner

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen. Testen Sie das Modul Teamplanung kostenlos in Ihrer Einrichtung.

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Modul Teamplanung: Häufig gestellte Fragen

Wo werden die erfassten Daten gespeichert und wie sind sie geschützt?

Die Daten werden auf privaten Servern der Stay Informed GmbH gespeichert. Die Sicherheitsmaßnahmen entsprechen den höchsten Standards und sind dieselben wie für die Stay Informed Lösung.

Wie flexibel ist die Vertragslaufzeit und gibt es eine Testphase?

Gibt es eine Demoversion des Moduls?

Ist die Zeiterfassung auch ohne privates Smartphone oder Diensthandy nutzbar?

Wie werden Mitarbeitende für die Zeiterfassung authentifiziert und wie wird Missbrauch vermieden?

Können zukünftig auch nur einzelne Funktionen des Moduls gebucht werden?

Alle FAQs anzeigen

Modul Teamplanung

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Erfahren Sie mehr über das Modul Teamplanung und testen Sie es kostenlos! Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns mit weiteren Informationen zur kostenfreien Testphase bei Ihnen.

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